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关于集团全面推行“钉钉”智慧移动办公系统的通知
发布时间: 2019-02-22
集团各业务与职能中心、项目部：
为提高公司整体信息化进程和办公效率，保证集团、项目 办公的畅通，实现公司制度化、规范化、标准化的管理宗旨。经公司高层领导研究，决定在“钉钉”工作沟通的基础上，加强智慧移动办公系统的建设，进一步加强使用钉钉应用的深度与宽度，现将有关事项通知如下：
一、“钉钉”智慧移动办公系统试用
2019 年 3 月 1 日至 4 月 1 日期间，为公司“钉钉”智慧移动办公系统试用阶段。目前开通的功能有考勤打卡、补卡申请、 请休假审批、出差、投诉举报、名片印制、协会申请、票务申请、会议室申请审批、工作请示、云课堂(测试运行)功能(除 考勤打卡是在手机端操作外，其他类型申请均可在电脑端和手机端进行)。请集团公司各单位在试用阶段严格按照规定统一使 用“钉钉”进行如上功能操作。
二、建立“钉钉”工作交流群
请公司各位负责人及同事于 2019 年 2 月 28 日前，关闭相关的 QQ 和微信工作群，在钉钉建立工作沟通群，逾期未进行该项工作的人员将予以警告。原则上只允许存在一个中心职能部门群或项目部管理群;建立跨部门临时群时，需按照谁主导谁发起的原则进行建立临时沟通群，事务沟通结束后，建议将相关文件资料进行备份后解散关闭钉钉群;若是建立跨部门永久综合沟通群，则以主管领导的身份进行建立钉钉群，并制定好群规，保证工作的有效沟通和效率。
示例：
三、正式启用“钉钉”智慧移动办公
2019 年 4 月 1 日起，公司将正式启用“钉钉”智慧移动办公系统审批各项流程，不需再进入原OA 系统中进行处理,原 OA 系统相关功能给予关闭。 “钉钉”智慧移动办公系统为公司内部即时通信软件，要求上班时间必须登录在线。为确保审批流程正常运行，各中心职能负责人应每天(含节假日)查阅钉钉审批，在非工作时段内发出的申请，当事人可以 DING 通知至审批人。
注意事项：
请各部门负责人收到通知后务必高度重视，对于钉钉系统的使用有任何疑问，请及时与企业管理中心联系。
广东建星建造集团有限公司
2019 年 2 月 22 日